Hvad bliver bogført

BookSyncer bogfører rigtige, afstembare posteringer — ikke et månedligt sammendrag. Her er præcis hvad der sker for hver type Stripe-aktivitet.

Fakturaer

Når en Stripe-faktura bliver færdiggjort, sørger BookSyncer for, at kunden findes i e-conomic (og opretter den, hvis nødvendigt), og opretter den tilsvarende faktura. Afhængigt af din indstilling bliver fakturaen enten efterladt som kladde, så du kan gennemgå den, eller bogført automatisk med det samme.

Betalinger

Når en Stripe-faktura bliver betalt, gør BookSyncer følgende:

• Bogfører fakturaen (hvis den ikke allerede er bogført)
• Bogfører et betalingsbilag mod din debitorkonto (tilgodehavender)
• Bogfører et finansbilag for Stripe-gebyret
• Bogfører den samlede afregning og eventuel valutakursdifference

Stripe-gebyrer

Hver betaling har et Stripe-behandlingsgebyr. BookSyncer bogfører det på den gebyrkonto, du valgte under opsætningen, så det beløb, der rent faktisk lander på din Stripe-saldo, stemmer af mod fakturaens bruttobeløb.

Valutakursdifferencer

Når en faktura udstedes i én valuta og afregnes i en anden, bliver valutakursdifferencen bogført på dine konti for kursgevinst og -tab. Det holder din bogføring korrekt uden manuelle valutareguleringer.

Udbetalinger til bank

Når Stripe udbetaler din saldo til din bank, bogfører BookSyncer en kladdelinje, der flytter beløbet fra din Stripe-mellemregningskonto til din bankkonto. Din Stripe-mellemregningskonto bevæger sig tilbage mod nul, præcis som den skal.

Kreditnotaer ved refusioner

En refusion opretter og bogfører en kreditnota mod den oprindelige faktura. I v1 håndteres fulde refusioner fra ende til anden; delvise refusioner markeres til manuel håndtering med en tydelig besked frem for at blive bogført forkert.

Registreret, men ikke bogført

Nogle hændelser registreres kun til statistik og giver ingen e-conomic-postering — for eksempel en mislykket betaling. Du kan se dem i appen, men de påvirker ikke din bogføring og tæller ikke med i din plans grænse for synkroniserede hændelser.

Alle handlinger kan revideres

For hver Stripe-hændelse viser appen den ordnede liste over handlinger, BookSyncer har foretaget — med forespørgslen, svaret og et direkte link til den resulterende e-conomic-faktura eller det tilhørende bilag. Hvis noget fejler, bliver det forsøgt igen automatisk, og hvis det stadig fejler, vises det med fejlen og en knap til manuelt forsøg igen.