Den 5-minutters opsætning
Fra tilmelding til din første automatisk bogførte faktura. Hvert trin er et skærmbillede i opsætningsguiden — denne guide gennemgår, hvad du kan forvente, og hvad du skal have klar.
1. Opret din konto
Tilmeld dig på app.booksyncer.com med din arbejds-e-mail. Du starter på Free-planen, der synkroniserer op til 25 hændelser om måneden — nok til at afprøve hele forløbet fra start til slut, før du beslutter dig for at opgradere.
2. Forbind Stripe
Klik på Forbind Stripe. Du bliver sendt til Stripe for at godkende BookSyncer via Stripe Connect. Vi anmoder om læseadgang til dine fakturaer, betalinger, refusioner og udbetalinger — intet, der kan flytte penge. Fordi hændelser modtages på et enkelt platforms-webhook, er der intet at konfigurere i Stripe.
Placeholder: skærmbillede af Stripe Connect-godkendelsesskærmen.
3. Forbind e-conomic
Klik på Forbind e-conomic. Du bliver omdirigeret til e-conomics officielle godkendelsesskærm, hvor du godkender BookSyncer til din aftale. e-conomic returnerer et adgangstoken (grant token) til aftalen, som vi krypterer og gemmer. Vi ser aldrig dit e-conomic-login.
Placeholder: skærmbillede af e-conomics godkendelsesskærm.
4. Vælg dine konti
BookSyncer læser din e-conomic-aftale og viser live dropdown-lister, så du kan mappe følgende:
- Kladde til Stripe-posteringer
- Debitorkonto (tilgodehavender) til kundebetalinger
- Stripe-mellemregningskonto
- Stripe-gebyrkonto
- Konti for valutakursgevinst/-tab
- Bankkonto til udbetalinger
- Valgfrit: kundegruppe, betalingsbetingelser, fakturalayout(s), produktmapping
Placeholder: skærmbillede af trinnet for kontomapping.
5. Gennemgå momsregler og gå i luften
BookSyncer foreslår momszoner og -koder baseret på din e-conomic-opsætning. Gennemgå dem, juster eventuelle undtagelser, og kør derefter en test på din seneste faktura — en dry-run-forhåndsvisning, der viser præcis, hvad der ville blive bogført, uden at røre din bogføring. Når det ser rigtigt ud, aktiverer du synkronisering.
Du kan også angive en historisk startdato her, hvis du ønsker, at BookSyncer skal indhente fakturaer fra et tidligere tidspunkt, og vælge automatisk bogføring eller kun-kladde-adfærd.
Placeholder: skærmbillede af dry-run-forhåndsvisningen og kontakten til at aktivere synkronisering.
Sådan, du er klar
Herfra bogfører BookSyncer automatisk din Stripe-aktivitet i e-conomic. Gå til dashboardet for at følge hændelser komme ind, og brug detaljevisningen til at se præcis, hvad der blev bogført for hver enkelt.