Automatiser din Stripe-bogføring i e-conomic på 5 minutter

At automatisere din Stripe-bogføring i e-conomic lyder som et projekt, man bliver ved med at udskyde. Det er det ikke. Med BookSyncer tager hele opsætningen omkring fem minutter, og denne guide gennemgår hvert trin — plus præcis hvilken adgang du giver, for det er en del, der betyder noget.

Det skal du bruge

• En Stripe-konto, der tager imod betalinger.
• En e-conomic-aftale, du kan godkende apps på.
• Omkring fem minutter.

Ingen udvikler, ingen API-nøgler at kopiere, ingen webhook-URL'er at indtaste.

Trin 1 — Opret din BookSyncer-konto

Opret dig på app.booksyncer.com. Du starter på den gratis plan, som synkroniserer op til 25 hændelser om måneden — nok til at gennemgå hele forløbet, før du beslutter dig for at opgradere.

Trin 2 — Forbind Stripe (kun læseadgang)

Klik på Forbind Stripe og godkend via Stripe Connect. Det er det trin, folk typisk er bekymrede for, så lad os være præcise om, hvad BookSyncer kan og ikke kan:

• Adgangen er kun læsning — nok til at se dine fakturaer, betalinger, refusioner og udbetalinger, og intet der kan flytte penge eller ændre dine Stripe-indstillinger.
• Hændelser modtages på én samlet, sikker platforms-webhook, så der er ingen webhook-URL at konfigurere og ingen signeringsnøgle at indtaste.
• Du kan til enhver tid tilbagekalde adgangen fra Stripe.

Trin 3 — Forbind e-conomic

Klik på Forbind e-conomic. Du bliver sendt til e-conomics officielle godkendelsesskærm, hvor du godkender BookSyncer til din aftale. e-conomic udsteder et adgangstoken (grant token), som er krypteret, og som bruges sammen med vores egen app-nøgle ved hvert API-kald. Vi ser aldrig dit e-conomic-brugernavn eller din adgangskode.

Trin 4 — Vælg dine konti

BookSyncer læser din e-conomic-aftale og viser live dropdowns, så du kan mappe kladden, debitorkontoen, Stripe-mellemregningskontoen, gebyrkontoen, konti for valutakursdifferencer og bankkontoen. Hvis du vil, kan du også sætte kundegruppe, betalingsbetingelser, fakturalayout og produktmapping her.

Trin 5 — Gennemgå momsen og gå live

BookSyncer foreslår momszoner og -koder ud fra din opsætning. Gennemgå dem, og kør derefter en test på din seneste faktura — en prøvekørsel, der viser præcis, hvad der ville blive bogført, uden at røre dit regnskab. Når det ser rigtigt ud, slår du synkroniseringen til. Du kan også sætte en historisk startdato for at få gamle fakturaer med, og vælge mellem automatisk bogføring eller kun kladde.

Sikkerheden i klartekst

Fordi BookSyncer sidder mellem dine betalingsdata og dit regnskabssystem, er det værd at være tydelig om, hvordan det er bygget:

• Kun læseadgang til Stripe via Stripe Connect — vi kan læse, aldrig flytte eller ændre.
• Krypterede e-conomic-adgangstoken, opbevaret krypteret; aldrig nogen adgangskoder.
• Vi gemmer ikke dine kunders data som en produktfunktion — BookSyncer er et relæ. Så snart en hændelse er bogført korrekt, slettes de rå kundedata, og kun et ikke-personhenførbart revisionsspor (typer, statusser, eksterne referencer) bevares.
• Hostet i EU, krypteret både under overførsel og i hvile.

Der er mere i vores FAQ og privatlivspolitik.

Hvad der sker, når du slår det til

Fra det tidspunkt bogføres hver Stripe-hændelse i e-conomic, i samme øjeblik den sker — fakturaer, betalinger, gebyrer, valutakursdifferencer, refusioner og udbetalinger. Hver hændelse har en detaljevisning, der viser præcis, hvilke handlinger BookSyncer har udført, med direkte links til den resulterende faktura eller bilag. Hvis en synkronisering nogensinde fejler, forsøges den automatisk igen, og hvis den stadig ikke kan gennemføres, vises den med fejlen og ét klik til at prøve igen. Intet forsvinder stille.

Det er hele historien. Vil du have den dybere reference til, hvad der bogføres hvor, så se den komplette integrationsguide, eller bare kom gratis i gang.